L’utilisation croissante de systèmes informatiques pour remplacer les tâches pouvant être automatisées peut faire craindre une disparition du métier de comptable. On ne parle pas ici de celui d’expert-comptable ou encore deux DAF. Le comptable au sens le plus strict du terme pourrait ainsi se voir priver d’une grande partie de ses missions. Saisie des factures, classification des données, les intelligences artificielles sont de plus en plus pointues. 

Dans cet article, l’équipe JD Conseil vous propose un tour d’horizon des opportunités qu’offre l’utilisation d’un pro logiciel de comptabilité performant. Nous faisons aussi le point sur l’avenir des métiers de la comptabilité.

Les enjeux de la digitalisation pour les comptables et les entreprises

Gagner du temps sur les opérations de saisie

L’utilisation d’un ERP permettant de soulager le travail du service comptabilité peut véritablement permettre d’optimiser le temps de travail. En soustrayant la saisie des factures aux missions d’un collaborateur, vous lui laissez du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. 

Le SI comptable peut aussi être en capacité de reconnaître des schémas de données. Il pourra ainsi classer des informations et les structurer pour aider le comptable dans ses missions quotidiennes. Certaines solutions peuvent notamment permettre une meilleure gestion de la TVA.

L’analyse grâce à un SI

Outre l’allégement des tâches manuelles, le pro-logiciel comptable peut permettre une analyse plus éclairée de la situation financière d’une entreprise. Grâce à la construction de KPI spécifique à un domaine d’activité, il sera possible de mettre en place une stratégie mieux affinée. Besoin en fonds de roulement, marge brute, gestion des délais, les données recueillies seront utilisées pour donner à votre entreprise les armes dont elle a besoin pour construire sa stratégie.

Bien plus qu’une simple épaule pour le comptable, le système informatique peut devenir un outil décisionnel capital. En fournissant les informations clés, il pourra aider la direction d’une entreprise à anticiper les risques et saisir les opportunités. On est donc très loin de la simple machine ne servant qu’à avaler des factures et à réduire la masse salariale du service compta.

Les obligations légales

L’arrivée d’outils informatiques techniques est poussée par certaines obligations légales. La loi de finance 2020 notamment la nécessité de dématérialiser les factures à court terme. N’hésitez pas à lire notre article sur le sujet pour comprendre les changements qui se profilent. Le e-reporting devra aussi se faire une place dans le quotidien de nombreuses entreprises. Le virage de la transition digitale semble donc devenu absolument indispensable dans le cadre des services financiers. 

Ceux qui choisiront les solutions les plus pointues profiteront d’une meilleure capacité d’adaptation aux différents changements législatifs. La sécurisation des données devra nécessairement être au cœur des enjeux d’un projet de digitalisation. Respect du RGPD et protection de la data sont devenus cruciaux en la matière.

L’évolution du métier des comptables 

La main reste incontournable

Non, le métier de comptable ne disparaîtra pas demain à cause de la technologie. De notre point de vue, il s’agit d’un outil du comptable, qui permettra de pouvoir optimiser ses tâches. En prenant un exemple simple, la saisie des factures nécessite toujours un regard humain. L’intelligence artificielle fonctionne grâce à des données stockées, lui permettant par exemple de reconnaître les informations sur ce type de document. Face à la grande diversité de mises en page de facture et de présentation des informations, une vérification par l’homme demeure toujours incontournable. L’humain vient ainsi pallier les lacunes de le toute puisse du machin learning.

Par ailleurs, la production de reportings par un système informatique n’a aucune valeur sans interprétation humaine. Le comptable ou le directeur financier aura donc la possibilité d’aider à l’interprétation des différentes informations. Une hausse de chiffre d’affaires pourra peut-être être expliquée par des éléments conjoncturels, que la machine ne pourra pas prendre en compte.

La valorisation des compétences spécifiques

L’arrivée des systèmes informatiques pointus dans le domaine de la comptabilité entraîne la mise en place d’un cercle vertueux dans beaucoup de cas. Débarrassé d’une partie de ses tâches des informations, le comptable peut se concentrer sur son cœur de métier. L’analyse des données et leur mise à disposition des autres services de l’entreprise se retrouvent ainsi à leur place centrale. On observe une meilleure appréciation des compétences spécifiques des professionnels de la comptabilité. La revalorisation de la branche est donc en partie promise par la possibilité de compter sur ce genre d’outils, qui secondent l’humain avec une efficacité redoutable.

La transition digitale du service compta

Le choix des outils digitaux

Dans le domaine de la comptabilité plus que dans n’importe quel autre, il existe une multitude de systèmes informatiques. En effectuant vos recherches, vous avez peut-être pu tomber sur des solutions standards très efficaces. Il n’en reste pas moins qu’en choisissant une solution sur-mesure, développée spécifiquement pour vos besoins, vous obtiendrez un avantage comparatif exclusif.

Chez JD Conseil, nous vous proposons une solution en fonction de votre secteur d’activité, des besoins de vos collaborateurs et de vos ambitions. Pourquoi opter pour des KPI généralistes, quand il est possible de trouver les vôtres ? Et si vous profitiez d’un outil de travail et d’analyse unique, pour faire toute la différence sur votre marché ?

Les changements comptables, ça se prépare

Nous ne le répéterons jamais assez, tous les changements doivent être préparés pour mener au succès. La préparation technique est absolument indissociable d’un projet de développement de solutions informatiques comptables. Il s’agit notamment de ne pas interrompre vos services ou encore le bon fonctionnement de votre processus de facturation. Les étapes du projet doivent donc prévoir une bascule progressive et des tests, pour s’assurer du fonctionnement du produit qui vous est proposé.

Par ailleurs, vos équipes doivent prendre part au projet pour y adhérer. Elles seront ensuite accompagnées comme il se doit, pour prendre en main la solution qui les accompagnera au quotidien. Nous avons choisi de proposer des formations au cas par cas, prenant en compte les différents profils qui composent votre entreprise. Pas question donc de proposer le même contenu à un adepte de l’informatique qu’à une personne ayant toujours travaillé sur papier. Ici aussi, l’approche spécifique fera la différence pour réussir votre digitalisation.

Si vous souhaitez nous soumettre votre projet, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous invitons également à découvrir nos cas clients. Peut-être que vous vous reconnaîtrez dans le parcours de l’une des entreprises que nous avons accompagnées vers le succès.