Succès Clients

Refonte de l’ERP du leader européen de produits pharmaceutiques vétérinaires

Le Challenge

Le Défi

Le groupe, constitué de près de 15 filiales à travers l’Europe et l’Afrique du nord, avait besoin d’une uniformisation complète des leurs SI vieillissants qui étaient sous AS 400 avec des briques Windev

L'Objectif

Recentrage de leurs interfaces afin de faciliter et d’optimiser leurs processus pour ainsi gagner en performance. Le besoin était de leur fournir leurs indicateurs end to end sur toute leur supply chain, comptabilité / contrôle de gestion et facturation électronique.

Notre Accompagnement

Nous avons d’abord recensé les contraintes techniques (SI vieillissants), les besoins métiers via des workshops de design thinking avec les différents acteurs métiers, ainsi que les besoins techniques des équipes.
Formalisation des besoins, et validation avec les leaders de chaque département.
Choix et installation d’une nouvelle architecture de SI. RH > Tous les départements de la supply chain > Comptabilité > BI
Définition du planning de développement en méthode agile avec rétro plannings hebdomadaires
Installation des SI et migration des anciennes bases de données.
Installation d’un système de visualisation de données, via des dashboards personnalisés (près de 38 dashboards différents) via un système de BI.
Préparation des supports de formation des nouveaux systèmes et formation des collaborateurs
Accompagnement sur sites pour assurer la bonne prise en main de l’outil pendant 2 mois

Bénéfices Obtenus

Uniformisation des systèmes d’informations et processus pour toutes les filiales existantes et celles à venir. Avec une cohérence dans sa structuration et son évolution. Facilité d’usage, ergonomie et maîtrise des droits utilisateurs.
Optimisation des processus commerciaux via les différents canaux de vente, connaissance des stocks actuels et à venir, grilles tarifaires.
Contrôle des incidents de vente.
Optimisation des achats avec connaissance de l’historique, niveau d’activité et RFA.
Optimisation stock multi sites: états actuels, cartographies, qualification des zones et dynamiques de flux.
Homogénéisation et optimisation de remplissage des catalogues produits pour toutes les filiales.
Contrôle de gestion facilité via extraction de tous types de données structurées et création de modèles.
Faciliter l’intégration avec les systèmes de l’expert comptable.
Facturation électronique.
Intégrations bancaires.
Connaissance en temps réel des indicateurs clés de performance (stocks, achats, ventes, livraisons, cash flows, absentéisme…)
RGDP compatible